Следећи одсек се односи на период након процеса селекције кандидата од стране комисије
- Службеник на пословима међународне сарадње и Еразмус+ Институционални координатор Универзитета Унион у Београду обављају административну проверу приспелих пријава у погледу испуњености услова учешћа на конкурсу. Непотпуне и неблаговремене пријаве, као и пријаве кандидата који не испуњавају услове конкурса не узимају се у разматрање и бивају одбачене, а све уредне пријаве достављају се на разматрање Комисији коју именује ректор Универзитета Унион у Београду.
- Комисија разматра и оцењује пријаве, а потом формира ранг листе кандидата који испуњавају услове конкурса према броју остварених бодова и доставља их ректору.
- Службеник на пословима међународне сарадње објављује ранг листе на сајту Универзитета и о томе обавештава академске и административне координаторе мобилности на факултетима Универзитета Унион у Београду.
- Кандидат може поднети приговор на ранг листу у року од 2 дана од дана објављивања ранг листе на сајту Универзитета. Приговор се подноси Комисији, писменим путем или електронском поштом. Комисија разматра приговор и даје предлог на основу кога ректор доноси решење по приговору у року од 2 дана од пријема приговора.
- Коначну одлуку о избору кандидата за мобилност, на предлог Комисије, доноси ректор Универзитета и то на основу редоследа на ранг листи и у складу са износима расположивих средстава за поједине активности у оквиру програма мобилности. Одлука садржи информације о броју пријављених кандидата, броју одбијених и броју изабраних кандидата, као и спискове изабраних, резервних и одбијених кандидата.
- Институционални координатор и/или Службеник на пословима међународне сарадње спроводи номинацију и обавештава прихватне партнерске институције о изабраним кандидатима у складу са важећом Одлуком о избору кандидата. Службеник на пословима међународне сарадње прикупља неопходну документцију од номинованих кандидата и доставља је прихватним институцијама. Прихватна партнерска институција задржава право да донесе коначну одлуку о прихватању номинованих кандидата.